Comment faire pour encadrer un texte avec word

Faire l’encadrement d’un texte, c’est le rendre plus attrayant et plus beau. Les encadrements encore appelés bordures permettent de faire ressortir aussi de façon plus jolie des éléments importants d’un texte. On peut encadrer un texte, un titre ou un paragraphe.  Dans cet article vous découvrirez les différentes techniques d’encadrement d’un texte avec Word.

Dans quelles conditions encadrer un texte ?

Toute personne spécialisée en rédaction ou chargée de saisie doit pouvoir maîtriser les différentes mises en forme d’un texte. L’encadrement est une technique spéciale de mise en forme. Il faut donc savoir que ce n’est pas dans tous les cas qu’on encadre un texte.

Quelles sont les conditions dans lesquelles un texte doit être encadrer ? On peut citer par exemple :

• Encadrer un texte est une technique de mise en forme. L’encadrement le rend plus esthétique et améliore son aspect.
• On peut encadrer un texte lorsqu’on veut le mettre en exergue. Dans le cas du titre d’un document que l’on place au centre et au-dessus de la page ou même au milieu d’une page, il est important de l’encadrer.

Comment encadrer un texte avec Word ?

Cette méthode d’encadrement de tête correspond à l’application Microsoft office Word. On remarque de nos jours que la plupart des ordinateurs fonctionnent sous Word. Les étapes à suivre et les noms des onglets sont pareils peu importe la version de Word que vous avez sur votre ordinateur. Qu’il s’agisse d’une version antérieure ou récente les étapes ne changent pas mais les interfaces et l’emplacement des onglets peuvent subir de légères modifications. Ici, nous allons nous appuyer sur la méthode d’encadrement avec Word version 2016. L’encadrement de texte peut se faire de deux manières : L’encadrement avec Word en utilisant le menu Bordure et trame et l’encadrement de texte à partir de l’onglet insertion.

Encadrement avec Word en utilisant le menu Bordure et trame

Pour encadrer un texte à partir du menu Bordure et trame, il faut suivre les étapes suivantes :

• Avant toute mise en forme il faut d’abord sélectionner le texte ou le paragraphe à encadrer. Pour sélectionner ; il suffit de déplacer le curseur du début et de faire balayer la souris jusqu’à la fin tout en maintenant le clic gauche de la souris ou de la touche de direction du clavier.
• Ensuite il faut aller dans l’icône bordure et trame qui se trouve dans le menu paragraphe de l’onglet Accueil. Cette icône est en forme de cadre avec contour intérieur et extérieur en pointillés. Elle se trouve sur l’extrémité droite de la deuxième rangée. Si vous n’êtes pas sûr de ce que vous faites, faites passer le curseur de la souris dans le menu paragraphe et choisissez l’icône qui correspond à la description selon vous. Vous laissez le curseur dessus quelques secondes vous verrez apparaître le nom de l’icône. Juste à côté de l’icône, se trouve une petite flèche qui pointe vers le bas, Cliquez sur cette flèche puis sélectionnez l’option bordure et trame qui se trouve à la dernière rangée.
• Une fois l’option bordure et trame sélectionnée, vous aurez une multitude de types de bordures en propositions. Il vous suffira de faire le choix qui convient parmi les styles de bordure. Vous en aurez en ligne pleine, en tirets ou en pointillés.  Vous avez aussi le choix de la couleur de bordure. La couleur standard est noire vous pouvez la changer selon votre goût et aussi augmenter l’épaisseur de la bordure.
• Vous cliquez enfin sur Ok pour valider les paramétrages effectués. Vous verrez tout de suite que la bordure va encadrer tout le paragraphe et va s’ajuster entièrement à la largeur de la page.

Encadrement de texte avec Word à partir de l’onglet insertion

Cette méthode n’est pas très conventionnelle donc elle n’est pas enseignée la plupart du temps aux apprenants. Pour commencer, il faut toujours sélectionner le texte.

• Dans l’onglet insertion, il faut pointer la souris vers le menu Illustrations et cliquer sur l’icône Formes
• Ensuite, il faut choisir la forme rectangle et tracer le rectangle avec la souris de manière à bien encadrer le texte
• Après, sur la forme qui vient d’être tracée, il faut faire un clic droit et se servir de du menu contextuel pour modifier la couleur de la bordure et du fond ainsi que l’épaisseur et le style de bordure.
• Enfin il faut cliquer sur Mettre à l’arrière- plan et sur Texte au-dessus

Cette méthode n’est pas très fiable en ce sens que la mise en page du document entier peut subir des dérangements si jamais des modifications de texte sont apportées. Il est conseillé d’utiliser cette méthode lorsque vous êtes sûr de ne plus avoir à changer quoi que ce soit dans le texte. Pour une impression à partir d’un autre ordinateur, il est judicieux de mettre le texte en format PDF ainsi vous êtes sûr qu’il ne subira aucun changement.

La technique d’encadrement du menu Bordure et trame est conseillée car elle semble plus simple et plus professionnelle. Elle évite d’avoir à traiter des ratés dans le texte et de faire un double travail. Chaque méthode a ses avantages et ses limites également. La première méthode décrite est fiable, professionnelle mais longue. La deuxième n’est pas très fiable mais semble plus facile et rapide. Il est tout de même important que tout professionnel de saisie ou de rédaction maîtrise les différentes méthodes de mise en forme d’un texte ou d’un paragraphe. La mise en forme d’un document le rend plus beau, attrayant et professionnel. Un document bien présenté aura plus de chance d’être reçu qu’un document simple.